Privacyverklaring

Nieuws, aankondigingen vanuit bestuur LUK/NUKB of van aangesloten verenigingen

Algemeen

LUK VZW (Landelijke Unie der Kruisboogschutters) hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. LUK VZW houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring
Verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
Vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt
Op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.

Als LUK VZW zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

LUK VZW – Landelijke Unie der Kruisboogstraat
Pijlkruidstraat 7 te 2990 Wuustwezel
secretariaat.luk@gmail.com
0499 31 36 66 (Paul Bauters)

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden door LUK VZW verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van LUK en NUKB (uitvoering overeenkomst)
Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen. (gerechtvaardigd belang)
De verwerking van resultaten van schietingen (gerechtvaardigd belang)
De leden aan te sluiten bij een overkoepelende sportbond (VLAS/SPORTIV) en hen alzo te verzekeren voor sportongevallen (uitvoering overeenkomst)
Deelname aan een evenement (gerechtvaardigd belang)
Beantwoorden van vragen contactformulier website (gerechtvaardigd belang)

Welke gegevens verwerken we?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de hierboven genoemde doelstellingen :

Identificatiegegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail en Rijksregisternummer
Persoonlijke kenmerken : geboortedatum en geslacht
Schuttersvereniging waartoe het lid behoort

Wie verwerkt de gegevens?

Deze gegevens worden door de secretaris van de aangesloten vereniging rechtstreeks (of met behulp van de secretaris van LUK VZW) ingegeven en bijgehouden in ILA, het online platform van VLAS/SPORTIV. Zij kunnen daar ten alle tijden de gegevens aanpassen.
De gegevens kunnen geraadpleegd en verwerkt worden door de bestuursleden van LUK VZW, met volgende doelen:

Nagaan of lidgelden voor de ingeschreven leden betaald zijn
Opstellen lijsten van jubilarissen
Verwerking van uitslagen van wedstrijden georganiseerd door de LUK.
Beantwoorden van vragen gesteld in het contactformulier

De gegevens worden ook verwerkt door volgende externe organisaties:

De partners waarmee VLAS/SPORTIV werken, zoals de verzekeringsmaatschappij en de Vlaamse overheid
De NUKB (Nationale Unie der Kruisboogschutters van België) voor het bepalen van schutter categorieën en verwerken van schietresultaten

Andere organisaties, zoals de Vlaamse Overheid, krijgen enkel geanonimiseerde informatie.

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:

Het aansluiten bij VLAS/SPORTIV
Het verzekeren van de leden voor sportongevallen

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

LUK bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. LUK verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 3 jaar na beëindigen lidmaatschap. Naam en e-mail adres van uitgetreden leden worden blijvend bewaard voor uitnodigingen voor evenementen waarbij ook oud-leden betrokken worden, tenzij zij verzoeken geen informatie meer te ontvangen.
Gegevens over evenementen worden niet langer dan 1 jaar na het evenement bewaard.

Beveiliging van de gegevens

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

Alle personen die namens LUK VZW van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
De toegang tot het online ledenplatform ILA van VLAS/SPORTIV is beschermd door een gebruikersnaam en paswoord. Deze zijn bekend door de beheerder van VLAS/SPORTIV, de secretaris van LUK VZW en de verantwoordelijken aangesteld door de aangesloten vereniging
We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is
Alle gegevens worden op betrouwbare cloud toepassingen bewaard, welke enkel met een paswoord toegankelijk zijn (Dropbox, G-mail en Doodle). Deze toepassingen staan in voor back-ups.
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen
Onze bestuursleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Je rechten omtrent je gegevens

Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kun je hier ons hiervoor contacteren.
Tevens kunt je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
https:// www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wijziging privacyverklaring

LUK VZW kan de privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging werd unaniem goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 10 februari 2024